AUTORIZACIÓN MANEJO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES PARA COLABORADORES GRUPO - MANUFACTURAS ELIOT S.A.S, PASH S.A.S, Y ADOTEX S.A.S.

Por medio del presente documento otorgo mi consentimiento previo, voluntario, expreso e informado a las Compañías para: recolectar, almacenar, administrar, procesar, transferir, suprimir, actualizar y/o utilizar en los términos de la presente autorización: (i) toda información relacionada o que pueda asociarse a mi (en adelante los Datos Personales), que les he revelado ahora o en el pasado, y (ii) aquella información de carácter sensible, entendida como información cuyo tratamiento pueda afectar mi intimidad o generar algún tipo de discriminación, según lo establecido en la normativa vigente (los Datos Sensibles), incluyendo, pero sin limitarse a los datos biométricos, imagen, huella dactilar, condiciones socioeconómicas, etc., todo lo anterior, para ser utilizados bajo los siguientes términos y condiciones:

1. FINALIDADES:

a) Cumplir con los objetivos y funciones establecidas en las normas laborales aplicables.

b) Mantener una eficiente comunicación en desarrollo del vínculo laboral.

c) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por las Compañías, en relación con el pago de salarios, prestaciones sociales y demás consagradas en el contrato y la legislación laboral.

d) Evaluar el desempeño, productividad y compromiso del colaborador titular de la información en la gestión del trabajo presencial o remoto.

e) Realizar estudios internos sobre los hábitos de los colaboradores y sus núcleos familiares para programas de bienestar y clima organizacional.

f) Almacenar en y/o actualizar los sistemas de seguridad y custodia de la información y bases de datos de las Compañías.

g) Para el desarrollo y ejecución de los procesos operativos y/o administrativos al interior de las Compañías.

h) Para fines comerciales, administrativos y/u operativos, o cuando se requiera para el desarrollo normal de las relaciones comerciales o del objeto social, o en cumplimiento de orden de autoridad competente se autoriza la transmisión o transferencia de los datos entre las Compañías y otras vinculadas y/o a cualquier tercero en Colombia o en el extranjero.

i) Consultar en las fuentes de información que estime necesarias que permitan conocer mis antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales, comerciales, financieros y de cualquier naturaleza.

j) Realizar consultas en listas vinculantes o cualquier fuente de información que permita a las Compañías dar cumplimiento a los controles y medidas de debida diligencia implementadas bajo el Programa de Ética y Transparencia Empresarial (PTEE) y SAGRILAFT.

k) Transmitir o transferir mis datos personales a terceros aliados, empresas vinculadas, contratistas o proveedores de servicios, nacionales o extranjeros, cuando sea necesario para la correcta ejecución de procesos corporativos, operativos, administrativos, tecnológicos o de capacitación, o en desarrollo de las relaciones contractuales celebradas por las Compañías en cumplimiento de su objeto social.

l) Las demás finalidades que resulten necesarias para el desarrollo normal de la relación laboral.

Autorizo expresamente que el tratamiento de los datos suministrados para obtener o lograr las finalidades anteriormente descritas sea realizado directamente por las Compañías o a través de terceros encargados.

2. DERECHOS DEL TITULAR: Declaro que he sido informado sobre los derechos que me asisten como titular de datos personales, los cuales están contemplados en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de la Compañías a las cuales he tenido acceso y conozco y que se encuentran publicadas en las correspondientes páginas web y, en especial mis derechos a:

i.) Conocer, rectificar y actualizar los datos personales

ii.) Solicitar prueba de la autorización otorgada

iii.) Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se les ha dado a mis datos

iv.) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012

v.) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

vi.) Autorizar o no el tratamiento de Datos Sensibles.

Los canales establecidos para ejercer mis derechos como titular de mis Datos Personales son:

Contacto: Oficial de Protección de Datos Correo electrónico: tiendashabeasdata@pash.com.co

3. MENORES DE EDAD: Como representante legal de mis hijos menores de edad manifiesto que conozco, acepto y autorizo de manera libre y espontanea el tratamiento de los datos que de ellos he suministrado y a que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas y declaro conocer el carácter opcional o facultativo de suministrar dicha información.

4. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES: Mis Datos Personales y Datos Sensibles se almacenarán en las bases de datos administradas por las Compañas podrán ser utilizados, transferidos, transmitidos y administrados por estas, según las finalidades autorizadas, sin requerir de una autorización posterior de mi parte. Así mismo, me declaro conocer que las Compañías han implementado varios procedimientos, sistemas y mecanismos físicos, electrónicos y administrativos para salvaguardar la confidencialidad de los Datos Personales y para protegerlos de riesgos de perdida, alteraciones o destrucción.

5. DATOS SENSIBLES: Declaro que he sido informado que mi consentimiento para autorizar el tratamiento de mis Datos Sensibles es completamente opcional, a menos que exista un deber legal que me exija revelarlos o sea necesario revelarlos para salvaguardar mi interés vital. He sido informado de cuales son los Datos Sensibles que las Compañías trataran y he dado mi autorización para ello conforme a lo dispuesto por la legislación vigente.

6. ALCANCE DE AUTORIZACIÓN: Declaro que la extensión temporal de esta autorización y su alcance no se limitan a los Datos Personales y/o Datos Sensibles recolectados al momento de mi vinculación laboral, si no, en general, a todos los Datos Personales y/o Datos Sensibles que fueron recolectados antes de la presente autorización cuando la ley no exigía la autorización. Esta autorización ratifica mi autorización retrospectiva del tratamiento de mis Datos Personales y/o Datos Sensibles.

7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Declaro que conozco y acepto que el responsable del tratamiento de mis Datos Personales y Datos Sensibles es la Compañía del Grupo con la que he suscrito el contrato laboral y he sido debidamente informado de todos sus datos de contacto.

Manifiesto que suscribo la presente autorización de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad